Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Report AI GmbH
[Straße und Hausnummer einfügen]
[PLZ und Ort einfügen]
Deutschland

E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere nach den Grundsätzen der Rechtmäßigkeit, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei [Hostinganbieter einfügen, z. B. Vercel Inc. oder anderer Anbieter] gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Sofern ein Hostinganbieter mit Sitz außerhalb der Europäischen Union eingesetzt wird, sind geeignete Garantien für eine Datenübermittlung in Drittländer zu prüfen und vertraglich sicherzustellen.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten. Dazu können gehören:

• Name
• Unternehmen
• Rolle oder Funktion
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, sofern angegeben
• Anzahl der Standorte, sofern angegeben
• Nachrichteninhalt

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Prüfung, ob ein Pilotprojekt oder ein Erstgespräch sinnvoll ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die Inhalte Ihrer Nachricht. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Cookies und Tracking

Diese Website ist derzeit so konzipiert, dass keine Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden. Sofern ausschließlich technisch erforderliche Funktionen genutzt werden, ist hierfür regelmäßig keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung angepasst und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung eingeholt.

7. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Über diese Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

8. Hinweis zu Sentinel und Videoanalyse

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Website www.report-ai.de. Die datenschutzrechtliche Bewertung eines konkreten Sentinel-Pilotprojekts an einem Standort muss separat erfolgen. Dabei sind insbesondere Zweck, Rechtsgrundlage, Informationspflichten, Zugriffskonzept, Speicherfristen, Löschkonzept, technische Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls eine Datenschutz-Folgenabschätzung zu prüfen.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Betrieb, Wartung, Hosting, E-Mail-Versand oder Sicherheit der Website erforderlich ist. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet wurden, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter [E-Mail-Adresse einfügen] kontaktieren.

12. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem die Report AI GmbH ihren Sitz hat.

13. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern.