Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Geschäftsführer:
Dirk Beisel

Telefon: +49 151 10308042
E-Mail: kontakt@report-ai.de

Für die Report AI GmbH i.G. ist derzeit kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

Datenschutzbezogene Anfragen können unmittelbar an kontakt@report-ai.de gerichtet werden.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung ihrer Sicherheit und Funktionsfähigkeit, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen oder zur Durchführung vorvertraglicher beziehungsweise vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website sowie an der Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Anfragen haben.

Diese Website wird über die Hosting- und Bereitstellungsplattform Vercel betrieben. Anbieter ist:

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA

Beim Aufruf unserer Website werden technisch notwendige Verbindungs- und Serverdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Zeitpunkt und Dauer einer Anfrage, aufgerufene URL beziehungsweise Ressource, Browser- und Geräteinformationen, technische Systeminformationen sowie sicherheits- und fehlerbezogene Protokolldaten gehören.

Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung der Website, der Auslieferung der angeforderten Inhalte, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe sowie der technischen Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Internetauftritts.

Wir nutzen einen Vercel-Pro-Tarif. Soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der zwischen Vercel und seinen Pro-Kunden geltenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Da Vercel ein Unternehmen mit Sitz in den USA ist, kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Vercel sieht in seiner Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung unter anderem die EU-Standardvertragsklauseln für einschlägige Drittlandübermittlungen vor.

Technische Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist. Die konkrete technische Speicherdauer kann sich nach der eingesetzten Vercel-Konfiguration und den dort verfügbaren Protokollierungsfunktionen richten.

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Bei dessen Nutzung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• Unternehmen beziehungsweise Tankstelle
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben
• Standort beziehungsweise Anzahl der Tankstellen, soweit angegeben
• Inhalt der Nachricht, soweit angegeben
• Zeitpunkt der Übermittlung

Pflichtangaben werden nur erhoben, soweit sie für die Bearbeitung und Zuordnung der Anfrage erforderlich sind. Freiwillige Angaben erleichtern gegebenenfalls die Kommunikation.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder sonstigen vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung eingehender Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern.

Die im Kontaktformular enthaltene Bestätigung der Datenschutzerklärung dient der Dokumentation, dass diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen wurden. Die Verarbeitung des Kontaktformulars wird nicht allein auf eine datenschutzrechtliche Einwilligung gestützt.

Die über das Formular übermittelten Angaben werden nicht zusätzlich in einer eigenen Kontaktformular-Datenbank gespeichert. Die Anfrage wird serverseitig verarbeitet und per E-Mail an uns übermittelt.

Für den Versand und Empfang geschäftlicher E-Mails sowie für die Übermittlung von Kontaktformularanfragen nutzen wir Proton Mail beziehungsweise die SMTP-Dienste von:

Proton AG
Route de la Galaise 32
1228 Plan-les-Ouates
Schweiz

Bei der Übermittlung einer Kontaktanfrage werden die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und der Inhalt Ihrer Nachricht über die von uns eingesetzte E-Mail-Infrastruktur verarbeitet.

Die Verbindung unserer Website zum Proton-SMTP-Dienst erfolgt transportverschlüsselt. SMTP-Nachrichten sind technisch jedoch nicht zwingend Ende-zu-Ende verschlüsselt. Proton verarbeitet im Zusammenhang mit E-Mails außerdem bestimmte technische Metadaten wie Absender, Empfänger, Betreff sowie Sende- und Empfangszeitpunkte.

Proton AG hat ihren Sitz in der Schweiz. Für die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO.

Soweit Proton personenbezogene Daten für uns als Auftragsverarbeiter verarbeitet, gilt die für Proton-Geschäftskunden bereitgestellte Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

Personenbezogene Daten aus Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage und der anschließenden geschäftlichen Kommunikation erforderlich ist.

Nach abschließender Bearbeitung werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Dokumentationsinteressen oder die Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen eine weitere Speicherung rechtfertigen.

Führt eine Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, können die hierfür erforderlichen Daten in die entsprechenden Geschäftsunterlagen übernommen und entsprechend der hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Nach der derzeitigen technischen Konfiguration setzen wir auf dieser Website keine eigenen Analyse-, Marketing- oder sonstigen nicht erforderlichen Cookies ein.

Wir verwenden derzeit auch keine Technologien zur nutzerbezogenen Reichweitenmessung, Profilbildung oder Werbeverfolgung.

Ein Consent- beziehungsweise Cookie-Banner wird daher derzeit nicht eingesetzt.

Sollte sich die technische Konfiguration der Website ändern und sollten künftig einwilligungspflichtige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und erforderlichenfalls vor dem Einsatz eine Einwilligung eingeholt.

Wir verwenden derzeit insbesondere nicht:

• Google Analytics
• Google Tag Manager
• Microsoft Clarity
• Meta Pixel
• LinkedIn Insight Tag
• Vercel Web Analytics
• Vercel Speed Insights

Eine nutzerbezogene Analyse des Besucherverhaltens findet derzeit nicht statt.

Die Website bindet derzeit keine externen Inhalte wie Google Fonts, Google Maps, YouTube- oder Vimeo-Videos, Social-Media-Widgets, externe Terminbuchungssysteme oder vergleichbare Drittanbieter-Inhalte ein.

Website-Ressourcen werden, soweit sie Bestandteil unseres Internetauftritts sind, über unsere eigene Webanwendung beziehungsweise deren Hosting-Infrastruktur bereitgestellt.

Auf dieser Website wird derzeit kein Newsletter angeboten. Es erfolgt daher keine Verarbeitung personenbezogener Daten für Newsletterversand oder Newslettertracking.

Personenbezogene Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine andere Rechtsgrundlage die Übermittlung erlaubt.

Zu den eingesetzten Dienstleistern gehören derzeit insbesondere:

• Vercel Inc. für Hosting und technische Bereitstellung der Website
• Proton AG für geschäftliche E-Mail-Kommunikation und SMTP-Versand

Die Bereitstellung personenbezogener Daten beim bloßen Besuch unserer Website ist – abgesehen von technisch erforderlichen Verbindungsdaten – weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Bei Verwendung des Kontaktformulars sind die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben erforderlich, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten können. Ohne diese Angaben kann eine Bearbeitung über das Kontaktformular nicht erfolgen.

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Ein Profiling zu Marketing-, Werbe- oder Bewertungszwecken findet auf dieser Website ebenfalls nicht statt.

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben betroffene Personen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter kontakt@report-ai.de kontaktieren.

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die für unseren Unternehmenssitz zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Sicherheitsrisiken zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, unsere Website, die eingesetzten Dienstleister oder die Art der Datenverarbeitung ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.